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1. 版面有條理、一目了然
HR喜歡的簡(jiǎn)歷像計(jì)算機(jī)程序一樣結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而文章式簡(jiǎn)歷中大段的描寫甚至抒情會(huì)大大降低HR審核簡(jiǎn)歷的效率，他/她必須仔細(xì)閱讀，才能找出關(guān)鍵信息點(diǎn)。以下是一個(gè)申請(qǐng)人所做的兩份不同結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)歷節(jié)選：
(1)計(jì)算機(jī)程序式簡(jiǎn)歷的節(jié)選：
2005/5-2005/12 中山大學(xué)思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院 助教
· 協(xié)助營運(yùn)主管進(jìn)行日常管理工作和招生工作。
· 發(fā)起組建了中國思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院中第一個(gè)學(xué)生團(tuán)隊(duì)Cisco Team，擔(dān)任Team Leader，累計(jì)招聘、管理員工65人。
· 策劃了“E時(shí)代的夢(mèng)想”廣州高校系列活動(dòng)。該活動(dòng)先后在5所大學(xué)成功舉辦3屆，首次活動(dòng)獲得思科中國2萬元贊助資金，本人也被廣東衛(wèi)星廣播邀請(qǐng)作為節(jié)目嘉賓。
(2)文章式簡(jiǎn)歷節(jié)選：
2005年5月至2005年12月，本人擔(dān)任中山大學(xué)思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院的助教，負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)主管進(jìn)行日常管理工作和招生工作。本人發(fā)起組建了中國思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院中第一個(gè)學(xué)生團(tuán)隊(duì)Cisco Team，擔(dān)任Team Leader，累計(jì)招聘、管理員工65人。本人策劃了“E時(shí)代的夢(mèng)想”廣州高校系列活動(dòng)。該活動(dòng)先后在5所大學(xué)成功舉辦3屆，首次活動(dòng)獲得思科中國2萬元贊助資金，本人也被廣東衛(wèi)星廣播邀請(qǐng)作為節(jié)目嘉賓。
非常明顯，我們更喜歡第(1)份簡(jiǎn)歷一目了然的結(jié)構(gòu)。
2. 用數(shù)字與細(xì)節(jié)說話
如果把簡(jiǎn)歷比喻成一篇文章，那么簡(jiǎn)歷應(yīng)該是一篇議論文，而絕對(duì)不是一篇散文。議論文充滿了數(shù)字與事實(shí)性的論證，而散文則傾向于感性的描述。簡(jiǎn)歷中最感性的地方應(yīng)該就是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節(jié)，而很多申請(qǐng)人也恰恰最鐘愛這個(gè)環(huán)節(jié)。我曾經(jīng)做個(gè)一個(gè)非常簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，我把10個(gè)學(xué)員所寫的簡(jiǎn)歷初稿中的“自我描述”摘錄出來放在一起，赫然發(fā)現(xiàn)，我們的“自我評(píng)價(jià)”簡(jiǎn)直就能構(gòu)成“世界各族人民優(yōu)點(diǎn)之大全”：中國人的謙虛、日本人的敬業(yè)、德國人的嚴(yán)謹(jǐn)、美國人的開放性思維，甚至穆斯林民族的大無畏精神!
只有描述而沒有數(shù)字與事實(shí)支持的簡(jiǎn)歷當(dāng)然是沒有說服力的。現(xiàn)在我們來對(duì)比一下這些簡(jiǎn)歷片段的原稿和修改稿，體會(huì)一下“描述”與“數(shù)字和細(xì)節(jié)”截然不同的力量!
(1) 性格描述方面
原稿：性格開朗淳樸、與人為善、正直誠實(shí)、責(zé)任感強(qiáng)、組織能力強(qiáng)、塌實(shí)刻苦 (英文版：Open-minded, easy going, honest, responsible, hard working, good organization skills.)
修改稿：性格開朗淳樸、與人為善。在大學(xué)期間被推舉為“宿舍舍長”并連任兩年。(英文版：Easy-going. Was Dormitory Supervisor for two years at university.)
(2) 工作經(jīng)歷方面
原稿：工作得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，受到同事們的好評(píng)。(英文版：My work is highly praised by my boss and co-workers.)
修改稿：2004年工作業(yè)績突出，年終評(píng)估為15名銷售中的第3名。(英文版：Had excellent performance in 2004. Was ranked No. 3 among 15 sales rep.s in annual evaluation.)
上面的例子生動(dòng)說明了數(shù)字和細(xì)節(jié)的力量。在寫作簡(jiǎn)歷的時(shí)候，牢記我們的古訓(xùn)：事實(shí)勝于雄辯!英文中也有同樣的說法，叫做Facts and numbers speak louder.
3. 簡(jiǎn)歷要“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn)
好的簡(jiǎn)歷一定是與眾不同的。即使你在大學(xué)里成績so so、社團(tuán)活動(dòng)從來都是member，你也必須要找出自己身上與眾不同的經(jīng)歷，比如說：
無償獻(xiàn)血4次。
連續(xù)2年擔(dān)任學(xué)校BBS“求職版”斑竹。
在大三時(shí)，在全國級(jí)刊物[青年學(xué)報(bào)]上發(fā)表3000字的論文[紅外線在生物睡眠系統(tǒng)中的作用]。
這些與眾不同的地方有可能和你應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系，但是卻能起到兩重作用：
(1) 與眾不同的地方最能吸引HR的注意力。
(2) 這些經(jīng)歷往往體現(xiàn)了你的“可轉(zhuǎn)移能力”。
有很多能力是適合于任何一份工作的，比如溝通能力、創(chuàng)新思維能力、熱心助人的能力等等，我們把這些能力統(tǒng)稱為“可轉(zhuǎn)移能力”，也就是說，這些能力很容易從一個(gè)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)領(lǐng)域。我的一個(gè)學(xué)員學(xué)的是生物專業(yè)，她在大學(xué)期間就發(fā)表了一篇生物學(xué)方面的學(xué)術(shù)論文，但是她在簡(jiǎn)歷當(dāng)中根本沒有提到這個(gè)特殊點(diǎn)，因?yàn)樗X得這篇論文和所申請(qǐng)的市場(chǎng)營銷工作完全沒有關(guān)系!這種過分按照所申請(qǐng)職位“量體裁衣”的態(tài)度是非常錯(cuò)誤的。理由非常簡(jiǎn)單，如果一個(gè)人能夠在大三就發(fā)表學(xué)術(shù)論文，那么他/她一定具有比較強(qiáng)的創(chuàng)新思維能力和比較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，而這兩種能力，足以令任何一個(gè)HR趨之若騖!
4. 簡(jiǎn)歷要進(jìn)行“客戶化”
簡(jiǎn)歷必須有針對(duì)性，也就是說，針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。
應(yīng)屆大學(xué)生往往擅長制作“自傳體簡(jiǎn)歷”，這種簡(jiǎn)歷寫得非常詳細(xì)，把自己的教育、社團(tuán)活動(dòng)、工作經(jīng)驗(yàn)等方方面面的經(jīng)歷全部羅列出來，生怕遺漏某個(gè)重要信息。所以應(yīng)屆畢業(yè)生常常制作出三四頁的超長簡(jiǎn)歷。這種自傳體簡(jiǎn)歷無疑會(huì)增加HR審核簡(jiǎn)歷的難度。
相比之下，HR鐘愛客戶化的簡(jiǎn)歷。這種簡(jiǎn)歷重點(diǎn)列舉了和所申請(qǐng)公司及職位有關(guān)的信息，弱化甚至刪除對(duì)方可能并不重視的內(nèi)容。
舉例來說，當(dāng)我申請(qǐng)新東方學(xué)校教師職位時(shí)，在我的簡(jiǎn)歷上就可以只用一句話描述我在Nike做銷售代表的經(jīng)歷：(1997~1998 Nike公司 銷售代表。) 而如果我申請(qǐng)到柯達(dá)公司擔(dān)任銷售代表，則需要不惜重墨，用至少1/3的頁面去詳細(xì)描述我在Nike做銷售代表的“工作職責(zé)”和“工作業(yè)績”。
在制作客戶化之前，我們必須了解目標(biāo)公司，簡(jiǎn)歷才能有針對(duì)性地投其所好。而且，在面試的時(shí)候你可以“秀”出自己對(duì)公司的了解。如果你還沒有想好具體把簡(jiǎn)歷投給哪一家，那么你至少也要有一個(gè)“假想公司”，比如說，想做IT銷售的申請(qǐng)者完全可以假設(shè)自己的簡(jiǎn)歷要投遞給IBM公司或者“聯(lián)想公司”。在“客戶化”你的簡(jiǎn)歷之前，請(qǐng)先回答以下問題：
1. 公司的生日。
2. 公司的業(yè)務(wù)范圍。
3. 公司規(guī)模。即使是小公司，也會(huì)樂于自我吹噓或者聽別人吹噓自己公司在某個(gè)區(qū)域或者某個(gè)領(lǐng)域的龍頭地位。
4. 公司的最新動(dòng)向和行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)。
5. 公司的文化。只有了解公司文化，簡(jiǎn)歷和面試的基調(diào)才能與此文化相吻合，否則只會(huì)“馬屁拍在了馬腿上”。