助你在眾多競爭者中脫穎而出!
“我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時間看完一份簡歷?”近日在一知名人力資源論壇上,一位任職HR的網(wǎng)友發(fā)帖如是問,他坦言自己最快的時間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的簡歷數(shù)百上千,瀏覽時間十分有限。甚至有一人跟帖說:“有的簡歷一打開,硬件條件不行,馬上關閉,大約2秒?!庇谑乔舐氄卟唤獑?,如何在這短短的2秒鐘內抓住HR的眼球呢?人力資源專家表示,要像起新聞標題一樣擬寫郵件的主題。
提煉主題關鍵詞,忌用“求職”、“應聘”
HR首先看到的就是郵件主題,要吸引他點擊,就要突出你最具競爭力的優(yōu)勢,提煉成幾個關鍵詞。比如你應聘的崗位是工程師,要求有5年工作經(jīng)歷,而你已有8年的工作經(jīng)歷,那么可以把郵件主題定為“8年資深工程師”。這其中最大的竅門是,研究應聘崗位的職位描述,根據(jù)要求對號入座。
你們想過HR的感受嗎?
簡歷一頁即可,忌用附件形式發(fā)送
簡歷的最開頭,也可以用一句話將自己的優(yōu)勢概括出來,這樣進一步調起HR的胃口?! ”M管網(wǎng)絡空間很大,但電子簡歷仍然要遵循精簡的原則,一頁內容即可,盡量要點化、數(shù)據(jù)化,用事實和數(shù)字說話。正如上述跟帖者所說,有的HR幾乎沒有耐心和時間等附件慢慢打開,有的企業(yè)甚至出于系統(tǒng)安全的考慮屏蔽掉附件,因此最好不要用附件發(fā)送簡歷。
文本形式即可,標新立異要慎重
電子郵件似乎給求職者提供了很大的展示空間,比如有的求職者用視頻的方式介紹自己等,但事實上,除非招聘崗位特別強調從業(yè)人員的創(chuàng)意和個性,否則絕大多數(shù)HR都不大看好這種標新立異的方式。首先這種文件需要耗費HR更多的時間來看,而且應聘者太過個性會讓HR質疑他的團隊合作能力。
★貼士:
★“姓名+崗位名稱”
★“姓名+崗位名稱+崗位性質”
★“姓名+應聘崗位+某某論壇”
★“姓名+學歷+學校+工作年限+應聘崗位+意向城市”
★“XXXX屆應屆生崗位+院校+姓名+應聘崗位+意向工作地”
簡歷為什么要一頁紙?如何做到?
? 為什么要一頁紙
? 無論是中文還是英文簡歷 ,都盡可能在一頁紙里完成,給人簡潔精干的感覺。
? 有過工作經(jīng)驗的人也許能夠長篇累牘的描繪他們的經(jīng)歷,但人才招募者愿意看到的是篇幅在一頁左右的簡歷。
? 你的簡歷在初選時被雇主瀏覽到第二頁的機會只有不到5%,而且簡歷是為了獲得面試機會,篇幅太長會顯得拖沓。
? HR一般只會花20秒來掃視一下你的簡歷,然后決定是否要面試你,因此,你的簡歷不是被閱讀,而只是被掃描。所以簡歷越簡練精悍效果越好。設想一下求職者一頁又一頁的寫著無關的多余的經(jīng)歷,這很容易讓讀的人感到厭煩。
實際上,人力資源經(jīng)理在看簡歷之前,心里很清楚自己在找什么樣的簡歷,很清楚自己的公司要找一個什么樣的人來干這份工作,所以簡歷上的廢話不會對求職者起任何正面的作用。那些空洞的長篇簡歷會被毫不猶豫地丟到一邊。因此,應聘初級職位,一般一頁A4紙的內容足矣。大多數(shù)人力資源經(jīng)理最喜歡看“素描”簡歷:一句不多,一句不少,而且基本上都是求職者自己的經(jīng)歷用自己的語言表達出來,一頁紙的內容完全可以將一個人表現(xiàn)的淋漓盡致。
? 內容過多,如何裁剪到一頁紙
? 簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁面。將姓名作為標題,聯(lián)系方式緊跟標題給出。
? 刪除那些無足輕重的細節(jié),將內容重復的細節(jié)合并,使你提供的細節(jié)更簡潔,內容更有效。
?消滅簡歷上的廢話,可以從以下幾方面入手:
計算機技能:消滅最基本的計算機應用技能,如“熟練使用Windows”“會操作Office”等。
教育背景:不應羅列一大堆學過的課程。除了與應聘職位密切相關的主要課程外,其他的都應該消滅。消滅那些大而無當?shù)奶自?、空洞的自我評價,消滅隨意“拍胸脯”的空話。
避免“喊口號”,如天生我材必有用。
避免“說大話”,如給我一個支點,我將撬起整個地球!
避免“表忠心”,如你給我一個機會,我給你我的全部!
縮減與求職意向不相關的素材。以財務為例,所有與財務沒有關系的內容,都是可以被刪掉的。如果所有的內容都跟財務有點關系,你也可以為他們排一個優(yōu)先級,把那些不太重要的壓縮,或者刪掉。
適當減小行距、字體、段前段后的距離,這是最后的辦法。但是行距太小,會讓人難受。簡歷上的漢字如果比“小五”還小,也會讓很多人不舒服。
? 內容過少,如何擴充到一頁紙
? 學生的工作經(jīng)驗少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:
教育背景中可以寫與應聘職位相關的課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的過程一股腦兒地都寫上。
獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。但同時要注意,不應該為了湊字數(shù)而堆砌大量的形容詞。可以采用的方法是動作分解。
自然地多換行,多寫點句(即每句話一段,每句話說明一個行為或結果)。
社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,你在做團支書 、學生會主席等社會工作時組織過什么,聯(lián)系過什么,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開了寫,如領導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。同時要注意遵守行文簡潔的原則。
暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成 就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被問得張口結舌,顯得很尷尬。
中學情況。不過這方面的內容不要寫太多。有的人中學經(jīng)歷特輝煌,做過學生會主席 、當過團支部書記,學習成績也名列前茅,但一般作用不大。當然,如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
最后的方法是加大字號:可將10號、小五改成12號、小四。
? 動作分解和豐富措辭的實例:
要詳細描述假期實習、社會實踐活動并一一羅列出來,這是非常必要的,也是相當有難度的。例如,畢業(yè)生小堂整個大學期間只在大三某個周末參加了E公司的市場促銷活動,如何將此段經(jīng)歷進行詳細描述?可將內容分解為幾個方面,然后把它們羅列如下:
講解新款洗發(fā)水的性能
協(xié)助進行現(xiàn)場活動抽獎
發(fā)放并回收新產(chǎn)品上市的市場調查問卷
收集現(xiàn)場客戶資料
? 在保證真實的情況下,你應該盡可能用專業(yè)化的語言來表達,這樣也從側面反映了你的專業(yè)素質。比如說,你在公司實習是做“打字輸入”的,為了拓寬求職面,你可以表達為“文字處理”;“秘書”也可以表達為“助理”;“傳單發(fā)放”可以表達為“傳播產(chǎn)品信息”,等等。同時,數(shù)字的使用會讓簡歷更有說服力,將上面案例中小劉的工作內容加工一下,就可以這樣表達:
在E公司新款洗發(fā)水的大型市場推廣活動中,為潛在顧客進行產(chǎn)品展示和性能解說。
在推廣會現(xiàn)場,參與組織和安排大型抽獎活動,當天吸引3000名潛在顧客參加活動。
對新款洗發(fā)水進行市場調查,組織30人發(fā)出3000份調查問卷并有效回收92%。
采用不同方式手機現(xiàn)場客戶資料620份,并進行分類、歸檔管理。