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管理者經(jīng)常會(huì)說(shuō)這樣的話：“我那些下屬啊，什么都做不好?！薄耙撬麄兘?jīng)驗(yàn)豐富些，我就省心了…”“他們都沒(méi)接受過(guò)培訓(xùn)，我也沒(méi)時(shí)間教他們，真是，離了我什么都辦不成…”“跟他們交代個(gè)任務(wù)真是費(fèi)勁，等說(shuō)清楚了，我自己可能早就干完了?！薄T如此類的話，相信各位或多或少也聽(tīng)過(guò)或者說(shuō)過(guò)。
這些話通常表明管理者可能存在以下問(wèn)題:
缺乏信任和尊重：管理者以貶低下屬的方式來(lái)表達(dá)自己的不滿，而不是鼓勵(lì)和支持他們提升能力和工作表現(xiàn)。這種態(tài)度可能會(huì)影響下屬的士氣和工作動(dòng)力。
欠缺培訓(xùn)和指導(dǎo)：管理者認(rèn)為下屬?zèng)]有接受過(guò)培訓(xùn)，卻沒(méi)有提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo)機(jī)會(huì)，導(dǎo)致下屬的工作質(zhì)量不佳。管理者應(yīng)該負(fù)責(zé)培養(yǎng)下屬的能力，以便他們更好地完成工作任務(wù)。
沒(méi)有明確的工作目標(biāo)和溝通方式：管理者可能沒(méi)有有效地向下屬傳達(dá)任務(wù)的目標(biāo)和要求，導(dǎo)致下屬對(duì)工作內(nèi)容和期望不清楚。這種情況下，管理者需要改進(jìn)溝通方式，確保下屬明確了解任務(wù)細(xì)節(jié)和期望。
缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)：管理者看待團(tuán)隊(duì)成員僅僅作為自己的下屬，而不是合作伙伴。相反，管理者應(yīng)該鼓勵(lì)和促進(jìn)合作，建立團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力，以提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
為了解決上述問(wèn)題，管理者可以采取以下措施：
建立積極的工作環(huán)境和文化，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員分享意見(jiàn)和建議，增加他們的參與感和歸屬感。
提供合適的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能和知識(shí)水平，提高工作表現(xiàn)。同時(shí)，要提供適當(dāng)?shù)闹С趾唾Y源，確保他們能夠順利完成工作任務(wù)。
建立明確的工作目標(biāo)和溝通渠道，確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任務(wù)目標(biāo)有清晰的認(rèn)知，并定期進(jìn)行溝通和反饋，以方便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作質(zhì)量。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，相互支持和幫助，形成高效的合作模式。
通過(guò)以上措施，管理者可以更好地與下屬合作，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和績(jī)效。
我認(rèn)識(shí)的一位管理者就是如此，他每天的工作狀態(tài)是這樣的：
這位管理者每天早上都會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室。他首先會(huì)花一些時(shí)間閱讀和回復(fù)郵件，處理一些緊急事務(wù)。接著，他會(huì)與他的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行例會(huì)，了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并提供必要的指導(dǎo)和支持。
之后，他會(huì)與其他部門的管理者、合作伙伴或客戶進(jìn)行會(huì)議，討論項(xiàng)目合作、業(yè)務(wù)發(fā)展等事項(xiàng)。在這些會(huì)議中，他會(huì)積極地提出建議、解決問(wèn)題，并與他人保持良好的溝通與合作關(guān)系。
除了參與會(huì)議外，這位管理者還會(huì)定期與部門員工進(jìn)行一對(duì)一的面談，了解他們的工作情況、工作中遇到的問(wèn)題，并給予必要的幫助和支持。他會(huì)鼓勵(lì)員工展現(xiàn)才華、提出意見(jiàn)和建議，并適當(dāng)?shù)亟o予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
此外，這位管理者還注重自己的個(gè)人發(fā)展和學(xué)習(xí)。他會(huì)閱讀相關(guān)的管理書(shū)籍和文章，參加專業(yè)培訓(xùn)和研討會(huì)，不斷提升自己的知識(shí)和技能，為更好地管理團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備。
總之，這位管理者在工作中高效、積極、負(fù)責(zé)。他注重團(tuán)隊(duì)的溝通與合作，關(guān)心員工的成長(zhǎng)發(fā)展，并不斷提升自己的管理能力。這樣的工作狀態(tài)讓他能夠有效地推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作，實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
“凡事自己來(lái)”“親力親為”“事必躬親”，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，這并不是勤奮踏實(shí)的表現(xiàn)，而是一種惡習(xí)。
這種惡習(xí)往往體現(xiàn)為管理者無(wú)法信任他人、過(guò)分集中權(quán)力、缺乏有效的分工與協(xié)作等問(wèn)題。
首先，管理者應(yīng)該充分信任并賦予下屬責(zé)任和權(quán)力。如果管理者過(guò)于親力親為，不相信員工的能力和專業(yè)知識(shí)，會(huì)導(dǎo)致員工工作積極性的下降，甚至產(chǎn)生工作壓力。而恰當(dāng)?shù)姆绞绞悄軌蛏朴诎l(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才，與員工共同合作來(lái)完成工作。
其次，適當(dāng)?shù)姆止づc專業(yè)化可以提高工作效率。管理者專注于自己的管理職責(zé)和決策，而將具體的操作任務(wù)交給專業(yè)領(lǐng)域的員工來(lái)完成。這樣不僅能夠更充分地發(fā)揮員工的專業(yè)技能，還能夠減少管理者個(gè)人的壓力和負(fù)荷。
再者，合理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作是提高工作效率的關(guān)鍵。管理者應(yīng)該善于組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作，可以將各個(gè)部門的專業(yè)知識(shí)和資源充分整合，實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)作。
管理者應(yīng)該放手并信任下屬，將更多的精力放在團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)上，而不是過(guò)分親力親為。通過(guò)合理的分工和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可以提高工作效率，并在發(fā)展中培養(yǎng)更多的人才，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和專業(yè)化。