與屬下談話是溝通的重要手段,是建立伙伴關(guān)系的關(guān)鍵途徑,具有不可忽視的技巧。要想成功與屬下談話,談話者要在以下四個方面做好準備:
建立良好的關(guān)系:與屬下建立信任和親近感是談話成功的基礎(chǔ)。談話者應(yīng)該尊重屬下的觀點和意見,給予其足夠的尊重和關(guān)注,同時展示出自己的真誠和友善。同時,互相分享一些個人的興趣和經(jīng)驗也能夠增進彼此的了解和接近。
提前準備議題:在與屬下談話前,談話者需要提前準備好要討論的議題。明確每個議題的目的和重點,并且搜集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),以便在談話中能夠清晰地表達自己的觀點和建議。如果有需要,可以列一個清單來確保不會遺漏重要的議題。
傾聽和理解:與屬下談話時,談話者應(yīng)該傾聽對方的意見和想法,并積極去理解對方的立場和觀點。避免打斷對方的發(fā)言,給予足夠的時間和空間讓對方自由表達自己的想法。同時,通過提問和澄清來確保雙方都對問題有相同的理解,這有助于建立共識和解決問題。
清晰有效的溝通:談話者在與屬下交流時應(yīng)該用簡潔明了的語言表達自己的觀點和建議。避免使用復(fù)雜的術(shù)語或行業(yè)黑話,盡量避免產(chǎn)生誤解。同時,通過使用舉例、故事或類比等方式來讓對方更好地理解自己的觀點。在談話中避免急躁或沖動的態(tài)度,保持冷靜和耐心,有助于談話的有效進行。
與屬下談話是一項基礎(chǔ)且重要的管理技能。通過建立良好的關(guān)系、提前準備議題、傾聽和理解對方、以及清晰有效的溝通,談話者可以提升自己的談話技巧,實現(xiàn)與屬下的良好溝通和合作。