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切換行業(yè)

誠聘行政文秘崗位職責

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崗位職責:
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負責前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定、桌簽打印、布場準備、展廳講解工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
4、協(xié)助公司總部的簽約酒店管理等行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的工會活動、團隊建設(shè);
6、負責辦公用品、快遞、加班餐、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;
8、對接研究院業(yè)主和物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司總部安排的行政等相關(guān)工作。
任職要求:
??年齡30歲以下,身高165cm以上,學歷大專以上,具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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