崗位職責(zé):
1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件。
2、負(fù)責(zé)起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料。
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿。
5、參加商務(wù)談判與負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪,并協(xié)助負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作。
6、為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約安排工作。
7、收發(fā)傳真,并及時(shí)給予董事長(zhǎng)處理。
8、公司文件批簽的傳送、督辦、處理。
9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
10、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車票、機(jī)票等的預(yù)定工作。
11、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄。
12、陪同董事長(zhǎng)出差,協(xié)調(diào)出差工作的各項(xiàng)事宜。
13、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè)及以上學(xué)歷,金融、英語(yǔ)、中文、法律、建筑專業(yè)。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生或本崗位1-3年及以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3、較好的文字功底,邏輯思維強(qiáng),具備較好的語(yǔ)言表達(dá)、英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。
4、反應(yīng)敏捷、具有良好的理解與判斷能力,對(duì)上級(jí)指標(biāo)能準(zhǔn)確的理解和判斷,并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、能獨(dú)立處理對(duì)外來(lái)訪接待,并能進(jìn)行有效的溝通和交流。
6、具有較高的素質(zhì)和良好的職業(yè)道德、具有強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感和奉獻(xiàn)精神,對(duì)事業(yè)有所追求。
7、抗壓能力強(qiáng),能夠適應(yīng)經(jīng)常性加班。
8、身體健康,形象好氣質(zhì)佳,身材適中。
9、持有汽車駕駛執(zhí)照,并能夠熟練駕駛。