崗位職責:
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、招標信息發(fā)布:添加信息群將客服發(fā)布的信息,發(fā)布在公司內部招標信息群內。
4、負責公司前臺、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、負責公司收發(fā)傳真、文檔復印、訂閱刊物、以及員工名片制作等工作;
6、負責繳納電話費,辦公用品的采買與管理;
7、配合財務、商務相關發(fā)票的管理。
任職要求:
1、對辦公室工作程序熟悉;
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力。
4、熟練使用各種辦公自動化設備。
5、有辦公室前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。