崗位職責：
1、負責每日出車登記，每日收集司機每天回車后登記的運輸部《日常管理公示表》，并與每日出日檢查表核對；將司機手工填寫的公示表匯總統(tǒng)計成電子檔，并發(fā)送至相關(guān)人員，同時將電子檔紙質(zhì)版匯總至車輛管理員；將電子版數(shù)據(jù)準確逐條錄入海典系統(tǒng)運輸調(diào)度單，辦公室文員每日從門衛(wèi)保安處核對公里數(shù)登記表數(shù)據(jù)是否與海典運輸調(diào)度單里數(shù)據(jù)一致，不一致按照規(guī)定考核。
2、每月15日前同貨運站核對上上月26日至上月25日期間托運系統(tǒng)托運件數(shù)和價格，確保托運系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性并走費用報表等相關(guān)流程，跟進貨運站打款。
3、每日各部門開票員對在高橋來貨、退貨、拒收的貨物的填寫提貨介紹信，匯總交貨運站，每月核對貨運站提貨回公司的明細，走費用報表等相關(guān)流程，跟進貨運站打款。
4、每月核對貨運站寄回的月度托運單、搬運單，走費用報表等相關(guān)流程。
5、將維修廠月結(jié)維修結(jié)算清單或自購配件清單，整理后并匯總。
6、對公司車輛每月的維修單、保養(yǎng)申請單、輪胎維修單、電瓶維修單打印，走費用報表等相關(guān)流程。
7、負責每月運輸部費用報銷，將駕駛員在外送貨的路橋費、違規(guī)費等費用填寫報銷單后，部門領(lǐng)導簽字、營銷總監(jiān)簽字后報財務(wù)報帳；審批完成后至財務(wù)出納處領(lǐng)款；
8、負責每月湖南高速公司通行ETC費用報銷，按車牌和日期，通過海典系統(tǒng)的每日派車記錄和紙質(zhì)的每日出車表，逐個核對每臺車每天所對應(yīng)的每個跟車業(yè)務(wù)員，如發(fā)現(xiàn)有異常情況，需寫明原因。
9、上月公司車輛在加油站加油情況匯總后財務(wù)付款，每月初與業(yè)務(wù)合作加油站對賬，并于每月10日付款。
10、每月8日前整理當月車輛里程數(shù)及核算油耗統(tǒng)計表，上報至銷售部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
任職要求：
1、中專以上學歷，主動性強，學習能力強。
2、能熟練使用word、excel等辦公軟件。
3、有良好的溝通能力。
0755-27858055
4000-520-598