崗位職責:
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會議室預(yù)定及安排,會議紀要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內(nèi)外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職要求:
1、有兩年及以上國企商務(wù)專員工位或行政助理崗位服務(wù)工作經(jīng)驗。
2、有兩年以上政府類相關(guān)大型項目招投標工作經(jīng)驗。
3、有資料歸檔及文案整理、編制工作經(jīng)驗。
4、對政府行業(yè)項目有一定了解,并具備一定的文案功底。
5、具備計算機及相關(guān)知識,熟悉辦公軟件及相關(guān)知識。
6、良好的團隊精神、協(xié)調(diào)能力及溝通技巧。
7、認真細致,具有高度的責任心和吃苦耐勞的精神。