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切換行業(yè)

見習(xí)行政助理崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,并記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、負(fù)責(zé)公司的郵件篩選及管理招聘系統(tǒng)
6、準(zhǔn)確無誤傳達(dá)上級安排的事項(xiàng)。
(晉升方式:行政助理---見習(xí)主管—主管---儲(chǔ)備經(jīng)理—行政經(jīng)理)
任職要求:
1、18歲以上,有親和力。學(xué)歷要求:中專及以上
2、禮貌溫和,喜歡微笑,有良好的親和力,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
3、有一定的表達(dá)能力,應(yīng)變能力。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事有條不紊,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有上進(jìn)心。
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