崗位職責:
1.?對業(yè)務代表輸入的訂單進行審核(訂單信息內容、延時獎勵活動名稱/月份/產品/箱數(shù)、付款方式、手工調整等),對輸入錯誤或違返公司規(guī)定的,加以拒絕。對倉庫調度分配裝運后打印的裝運單等,檢查確認其完整性和正確性。
2.?每日關帳后,打印SAP相關報表填制有關憑證,報表貨款金額必須與存款憑證一致并交結算主任審核;嚴格按規(guī)定裝訂每日銷售憑證。
3.?嚴格按公司批準支票限額或賒賬限額確認付款方式。
4.?嚴格按有效的《一般納稅人資格證書》為客戶開具增值稅發(fā)票。
5..?登記及保管賒賬發(fā)票/欠條/收貨單,跟進賒賬回款及回款支票的進帳。定期核對保管的應收賬款單據(jù)是否與SAP報表一致;督促業(yè)務代表及時結清所欠貨款、保證金等以保證貨款及時回收。并有計劃的與客戶對帳(上門、電話、郵寄對帳單、傳真等)。
6.?核對尚未發(fā)放累計折扣并且保證其準確性,并抽查核對客戶簽收的真實有效性,且做好相關記錄。
7.?嚴格保管及使用空白發(fā)票及其他票據(jù)、印鑒。
任職要求:
教育程度:大專以上學歷,財務相關專業(yè)
具有較強的溝通協(xié)調能力
適應倒班工作