崗位職責:
1、負責電話接聽、傳真收發(fā),必要的電話記錄工作;??
2、負責辦公用品的購買、發(fā)放、出入庫的登記和盤點工作;??
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和管理工作;??
4、負責監(jiān)督辦公室的清潔工作,包括與保潔阿姨和與保潔公司的溝通協(xié)調(diào);??
5、負責來訪客人的接待、引導工作;??
6、負責初步的辦公室安全工作,對無關人員,上門推銷及無理取鬧人員采取初步的措施;??
7、負責辦公室后勤保障工作,保證日常用品的供給充足和辦公室設備(復印機、打印機、掃描機等)的正常使用;??
8、負責機票和酒店預訂工作;??
9、協(xié)助各部門同事做好會議室的使用及會前準備工作;??
10、負責整理、分類、保管、增補公司常用表格;??
11、負責公司與物業(yè)方、業(yè)主方的溝通協(xié)調(diào)工作;??
12、負責公司常用業(yè)務資料收集整理工作;??
13、負責辦公室日常費用審核及付款工作??
14、完成上級交辦的臨時事務。??
任職要求:
知識和經(jīng)驗??
1、??埔陨蠈W歷;??
2、三年以上相關工作經(jīng)驗;??
態(tài)度和能力??
1、積極主動、良好的責任感和敬業(yè)精神;??
2、溝通能力強;??
3、良好的學習能力;??
4、良好的英語交流能力;??
5、耐心細致,愿意承擔瑣碎工作;