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切換行業(yè)

商務(wù)接待崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1.?接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.?對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.?保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。(2)負(fù)責(zé)前臺(tái)花草的看養(yǎng)工作。?(3)負(fù)責(zé)前臺(tái)大廳魚缸的養(yǎng)護(hù)。
4.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
8.負(fù)責(zé)確定每天中午用餐人數(shù),定好工作餐。
8.?配合辦公室的日常工作。9.負(fù)責(zé)按時(shí)繳納員工宿舍水電費(fèi)用等。
10.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。
任職要求:
1、文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具有良好的語言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,有一定英文基礎(chǔ)。
4、熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)。
5、身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。
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