崗位職責(zé):
1-?負(fù)責(zé)協(xié)助運(yùn)營(yíng)副總監(jiān)組織下屬員工按部門(mén)任職要求落實(shí)各項(xiàng)日常工作,保證商場(chǎng)服務(wù)工作質(zhì)量;
2-?定期組織例會(huì),對(duì)階段工作進(jìn)行總結(jié)和前瞻,明確任職要求和處理方法,傳達(dá)上級(jí)指示精神,及時(shí)與上級(jí)反饋下屬工作情況及商戶情況;
3-?嚴(yán)格落實(shí)部門(mén)員工遵守工作流程、工作要點(diǎn)和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和工作熱情;
4-?確定顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)項(xiàng)目,擬定服務(wù)方案、操作程序、服務(wù)質(zhì)量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與激勵(lì)措施、服務(wù)質(zhì)量跟蹤措施等所有相關(guān)工作計(jì)劃,并提交上級(jí)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
5-?負(fù)責(zé)商場(chǎng)服務(wù)臺(tái)各項(xiàng)工作,及時(shí)處理商戶及顧客在商場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,如商品質(zhì)量投訴、服務(wù)質(zhì)量投訴、其他突發(fā)事件等,并制定具體的操作流程及處理預(yù)案,做好投訴分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表及意見(jiàn)反饋表的收集整理工作,定期向上級(jí)報(bào)告;
6-?跟蹤服務(wù)質(zhì)量,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出改善方案,對(duì)投訴情況的處理回訪做好統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;
7-?負(fù)責(zé)向商戶催繳租金、物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用,并對(duì)可能發(fā)生的欠租狀況發(fā)出預(yù)警;
8-?每日多次對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行巡檢(包括,但不限于商場(chǎng)管理、掌握商戶及營(yíng)業(yè)人員情況、燈箱廣告等),加強(qiáng)與商戶的溝通,提高對(duì)商場(chǎng)和商戶的了解,巡場(chǎng)需要填寫(xiě)《商場(chǎng)巡檢記錄表》,了解商戶的經(jīng)營(yíng)情況和需求,對(duì)商戶開(kāi)閉店進(jìn)行有序管理,收集并及時(shí)更新商戶信息并監(jiān)控商戶日常營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)情況、促銷(xiāo)活動(dòng)信息等,以維持商場(chǎng)正常營(yíng)運(yùn);
9-?對(duì)商場(chǎng)內(nèi)所有人身安全事故進(jìn)行跟蹤處理,并按事故預(yù)警方案進(jìn)行及時(shí)處理解決;
10-每日在物業(yè)部樓管下班的時(shí)間差內(nèi)(晚上20:30-22:00),應(yīng)同時(shí)完成樓管的崗位職責(zé),巡檢商場(chǎng)內(nèi)各公共區(qū)域的保安、保潔、工程、設(shè)備設(shè)施情況等,記錄有關(guān)缺陷或不足,及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員并跟進(jìn)督促完成處理;
任職要求: