崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)籌建物業(yè)管理公司,建立健全組織架構(gòu)及人員配備,制訂公司的管理方針、目標(biāo)與計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;
2、起草制定達(dá)到上述方針目標(biāo)的實(shí)施程序文件和規(guī)章制度。如:崗位職責(zé)、層級管理制度、會議管理制度;工作執(zhí)行、督導(dǎo)、檢查、日記制度及程序;財(cái)務(wù)、人事、物資管理制度;對客服務(wù)管理制度、業(yè)戶公約、手冊,物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、合同,業(yè)主大會、委員會資料,接管程序,入伙和裝修管理等。并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主滿意,提高物業(yè)管理水平;
3、對管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退工作,合理分配各部門工作任務(wù)并組織督導(dǎo)下屬切實(shí)完成;
4、協(xié)調(diào)、理順與房地產(chǎn)公司各部門的工作關(guān)系。參加公司會議,提交工作總結(jié)和各種合理化建議,貫徹落實(shí)公司指令;
5、協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的關(guān)系,保持良好的公共關(guān)系,樹立企業(yè)品牌、形象;
6、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí);定期和不定期檢查各部門、崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;召集和主持公司例會或?qū)n}會議,及時解決管理中出現(xiàn)的問題;保證企業(yè)各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行;?7、以身作則,關(guān)心員工,提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工以自覺性、責(zé)任感完成本職工作;定期或不定期聽取員工的意見,建議,不斷完善公司的經(jīng)營管理;
8、及時處理嚴(yán)重的投訴、突發(fā)事件,理順業(yè)戶與公司的關(guān)系,樹立公司良好形象;
9、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準(zhǔn)后落實(shí);
10、?完成公司及上級交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、30-45歲,全日制大專及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、工程管理或物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)理經(jīng)歷;
3、具備統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)能力,能指導(dǎo)各項(xiàng)目開展工作;
4、熟悉物業(yè)行業(yè)政策法規(guī)及行業(yè)發(fā)展動態(tài)、精通物業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
4、有一級資質(zhì)物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)者、物業(yè)管理師證書者優(yōu)先考慮。