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外企總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
作為總經(jīng)理助理的職責(zé)
1、總經(jīng)理辦公室文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、總經(jīng)理行程安排
3、總經(jīng)理每月報(bào)銷單據(jù)的整理及傳遞審核并報(bào)銷
4、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
5、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
6、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、處理各部門人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、完成總經(jīng)理交付的臨時(shí)工作;
作為行政部管理人員的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類行政制度的制定修改及存檔;
2、公司各類會(huì)議的組織安排協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司保潔、安保及車輛調(diào)配工作,并進(jìn)行審核及記錄;
4、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
5、公司印章的管理及使用
6、接待活動(dòng)
7、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)及發(fā)放
8、行政部其他日常管理工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷、英語六級(jí)
2、1-3年的行政類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、英語聽說讀寫能力及辦公軟件使用能力強(qiáng)
4、具有一定的組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃性
5、35歲以下
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