崗位職責(zé):
1.接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪者,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3.負(fù)責(zé)公司層級快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺辦公計算機(jī)的日常管理;
5.隨時更新兩邊樓內(nèi)辦公人員的分機(jī)號,每周兩邊前臺溝通更新通訊錄;
6.完成主管及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或行政經(jīng)驗
3.熟練使用office辦公軟件,及internet郵件收發(fā)技巧;
4.熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。如,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影等。