崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、記要等日常公文,做到文理順通,符合規(guī)格要求;
2、?負(fù)責(zé)來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔;
3、?協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和其它行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)好決議和記要;
4、編制和控制酒店發(fā)文文號(hào),并對(duì)文號(hào)流程及文件名稱(chēng)及時(shí)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話(huà),做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人;
7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表;
8、?負(fù)責(zé)傳遞報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況,記錄以及部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印,?講究文印質(zhì)量,區(qū)分輕重緩急,優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù);
10、根據(jù)文件發(fā)文范圍,認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作;
11、負(fù)責(zé)酒店的印章管理工作;
12、根據(jù)文書(shū)檔案管理的要求,具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作;
13、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作;
14、負(fù)責(zé)酒店證照年檢、換證等對(duì)外工作;
15、與政府相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)系工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、溝通及表達(dá)能力強(qiáng),親和力強(qiáng);
3、熟悉各種商務(wù)書(shū)信、報(bào)告的格式;
4、有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);
5、有四星級(jí)以上酒店培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;
6、薪酬模式為:月基本工資+月度獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)金。