崗位職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)公司各類工作往來(lái)有關(guān)文件的呈報(bào)、催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
2.?負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡
機(jī)等);
3.?負(fù)責(zé)行政模塊工作的合理分配和人員積極性的調(diào)動(dòng),與員工溝通績(jī)效反饋、工作
效率改進(jìn)等相關(guān)工作;
4.?負(fù)責(zé)考勤等相關(guān)人事工作;部分財(cái)務(wù)工作;
5.?接待來(lái)訪客人,及時(shí)通告相關(guān)部門(mén);
6.?負(fù)責(zé)咨詢熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、
延誤;
7.?負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放;
8.?完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.?文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;?2.?大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;?3.?普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
4.?性格外向,溝通能強(qiáng),協(xié)調(diào)能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳;?5.?掌握行政管理、商務(wù)禮儀等知識(shí);
6.
熟練使用電腦辦公軟件,具備公文寫(xiě)作的技能;
7.?有處理應(yīng)急事件能力,特別是跳躍性事件。?8.?經(jīng)驗(yàn)豐富者優(yōu)先