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行政前臺秘書崗位職責

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崗位職責:
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,訂機票,訂房,快遞收發(fā)等工作;
4、負責公司會務服務,協助公司領導安排會議事務;
5、完成本部門分配的工作和任務;
6、協助領導接待合作單位、公司重要來訪人員、做好行程陪同及安排;
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,身高162cm以上,形象氣質佳;
2、熟悉商務會議的各項接待流程,能熟練使用OFFICE辦公軟件;
3、工作細致認真,熱情、積極主動,具有良好的溝通協調能力,性格開朗,帶人熱誠,具有團隊精神,保密意識強;
4、可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
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