崗位職責:
負責固定資產、辦公用品的申請、采購、領取、發(fā)放、管理;
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與協(xié)調;
3、負責公司房租、水電、網絡、服務托管等常規(guī)固定支出費用的繳納;
4、負責宣傳冊、印刷品、公司名片的制作;
5、協(xié)助領導做好來賓接待工作;
6、組織促進員工關系的各項活動;
7、有人事專員的工作經驗,協(xié)助人力資源部員工入職、離職發(fā)放及收回行政相關物品;
8、集團公司及外阜公司檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計工作;
9、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦的其他事物。
任職要求:
1、25歲以下,大專及以上學歷,企業(yè)管理、工商管理?、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上行政文員、專員、人力資源等相關工作經驗,有電力行業(yè)經驗者優(yōu)先;
3、有較強的文字撰寫能力,語言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel,ai等軟件和相關辦公設備。
4、較強溝通協(xié)調以及語言表達能力;有良好的服務意識,工作熱情積極、條理性強;
5、熟悉了解行政工作流程,統(tǒng)籌能力、外聯(lián)能力強,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識;
6、身高160cm以上,形象氣質良好,性格開朗,待人誠懇。工作認真負責,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。