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切換行業(yè)

行政禮儀前臺(tái)崗位職責(zé)

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崗位職責(zé):
1.接待來(lái)訪(fǎng)客人,接轉(zhuǎn)內(nèi)外線(xiàn)電話(huà),會(huì)議室使用安排,起草并傳達(dá)公司通知等事宜;
2.負(fù)責(zé)傳真及快遞收發(fā),預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、酒店,定制名片等事宜;
3.協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品、圖書(shū)與易耗品的采購(gòu)、維護(hù)和管理,及做好每月的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);
4.統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月匯總上報(bào),協(xié)助HR進(jìn)行招聘預(yù)約并安排新同事的入職事宜;
5.維護(hù)公司日常辦公秩序和環(huán)境,協(xié)調(diào)維護(hù)公司日常網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)作;
6.協(xié)助各部門(mén)的日常行政工作,如合同、文檔資料的整理歸檔;
7.協(xié)助組織公司各種活動(dòng)(如公司聚餐、生日會(huì),培訓(xùn)、旅游等);
8.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力;
2.行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;
3.做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、顧全大局,具有較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力與創(chuàng)造力,有良好的溝通協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4.具有一定的行政管理知識(shí),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),思維敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng),有服務(wù)他人意識(shí);
5.熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6.懂得辦公室禮儀,有行政前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
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