崗位職責:
1.?協(xié)助部門負責人依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標及經營計劃,完善優(yōu)化公司行政管理的方針,政策和制度;優(yōu)化與分、子公司的行政管理工作流程;
2.協(xié)助部門負責人全面統(tǒng)籌公司行政工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
3.?協(xié)助部門負責人協(xié)調集團各部門、下屬公司,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
4.協(xié)助部門負責人組織部門人員的培訓教育工作;
5.日常行政工作包括但不限于:行政費用管控、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、辦公區(qū)裝修、公關接待管理、會議管理、印章證照管理、工商事務管理、文書檔案管理、固定資產管理、車輛管理、安全保障管理、后勤服務管理等行政工作;
6.協(xié)助部門負責人制定并完善企業(yè)文化體系建設,推動集團企業(yè)文化、核心價值觀的落地和傳承,推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
7.會議及活動的組織召開、外聯(lián)工作對接;
8.掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向部門負責人匯報;
按時完成公司領導交辦其他工作任務。
任職要求:
1.?全日制統(tǒng)招本科學歷,企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè);35歲以下,形象氣質佳;
2.具備5年以上行政工作經驗,2年以上管理工作經驗,有房地產相關行業(yè)經驗者或者大型集團工作經歷者優(yōu)先考慮;
3.?具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗。對行政管理各個職能模塊均有深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作。
4.?具有良好的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力、應變能力以及處理復雜問題的能力;具有較強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;具有較強的責任意識和公正性;具有親和力及服務意識;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
6.能熟練使用word、PowerPoint、excel等文字處理軟件,文筆好,能熟練撰寫各類公文,起草文件;