任職要求:
1、文科類專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、年齡30歲以下,身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,善于社交;
3、辦公軟件操作熟練;
4、從事過政府外聯(lián)、公文寫作等工作優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事局主席所有文件的收發(fā)登記、分類整理、跟進(jìn)、傳送等工作。
2、負(fù)責(zé)董事局主席文件檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事局主席進(jìn)行公司會議的召集安排、會議前事項資料的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要的記錄及整理、傳達(dá)工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助董事局主席進(jìn)行對外事務(wù)的辦理工作。協(xié)助其與各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門建立并保持良好的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)不定期收集有關(guān)房地產(chǎn)、物業(yè)等相關(guān)的行業(yè)政策法規(guī)方面的信息。
6、負(fù)責(zé)董事局主席安排的公文寫作、文字處理等相關(guān)事宜。
7、在董事局主席外出期間,負(fù)責(zé)其辦公室電話的接聽、記錄、及時將重要來電提醒董事局主席。
8、收集董事局主席客戶往來資料、匯編客戶通訊錄。
9、負(fù)責(zé)董事局主席辦公室接待事務(wù)。
10、完成董事局主席交待的其他工作。
11、總助、總秘相關(guān)工作經(jīng)驗,游艇會,高爾夫高端會所有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先