崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
?????(2)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
?????(3)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
?????(4)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
?????(5)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
?????(6)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
?????(7)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí),資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
任職要求:
1、熟悉資料軟件。
2、對(duì)office辦公軟件熟悉。