崗位職責:
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
2.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1.熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、復(fù)印機、傳真機等;
2.普通話標準,溝通、協(xié)調(diào)能力佳;
3.誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4.有一定英語基礎(chǔ);
5.本科及以上學歷,2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗。