崗位職責(zé):
(一) 文案工作:
1. 負責(zé)董事長和總裁交由的各類業(yè)務(wù)文件的起草與審核,做到起草與審核的文件從內(nèi)容到形式符合公文及業(yè)務(wù)文件要求,符合企業(yè)形象,嚴謹有序整潔美觀;
2. 負責(zé)董事長和總裁交由的各類會議的組織工作:發(fā)出會議通知并起草、審核、打印、登記、分發(fā)、傳達各類文件(包括但不限于會議通知、簽到簿、會議紀要、會議決議等);
3. 負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長和總裁所需的各類信息、報表、資料等;
4. 負責(zé)董事長和總裁交由的各類文件的整理與歸檔工作,做到不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞);認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》,忠于職守,遵守紀律,保守秘密。
(二) 協(xié)調(diào)工作:
1. 掌握董事長和總裁的業(yè)務(wù)安排,做好匯總及提醒工作;
2. 持續(xù)跟蹤董事長和總裁下達的工作和業(yè)務(wù)安排,進行合理的提請和督促。
(三) 商務(wù)接待與董事長和總裁行程、日常安排:
1. 負責(zé)董事長和總裁交由的各項對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,必須具備專業(yè)素質(zhì)、符合企業(yè)形象;
2. 做好董事長和總裁交由的接車、接站、酒店安排、行程安排、商務(wù)陪同、商務(wù)宴請、座談安排、考察安排、會議發(fā)言稿撰寫等一系列工作安排,每次安排必須制作計劃表/行程表(內(nèi)容及時準確、形式規(guī)范精美);
3. 負責(zé)董事長和總裁行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理,每次安排必須制作計劃表/行程表(內(nèi)容及時準確、形式規(guī)范精美);
4. 負責(zé)董事長和總裁的日常餐飲安排,及董事長辦公室的日常清潔、整理工作;
(四) 公共關(guān)系維護:
1. 協(xié)助董事長和總裁處理外聯(lián)工作,必須具備專業(yè)素質(zhì)、符合企業(yè)形象;
(五) 董事長和總裁交由的其他事務(wù)。
任職要求:
1.2017年應(yīng)屆畢業(yè)生,碩士以上學(xué)歷,有海外留學(xué)經(jīng)歷,專業(yè)不限;
2.熟練使用辦公室應(yīng)用軟件;
3.具備良好的溝通和交際能力,有較強的表達能力,工作積極,認真負責(zé)。