任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具有?2?年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉企業(yè)管理制度和流程,熟悉經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、法律專業(yè)知識(shí);
4、熟練使用辦公軟件,良好的溝通與較強(qiáng)的公關(guān)能力,同時(shí)具備隨時(shí)可以出差的條件。
崗位職責(zé):
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,對(duì)總裁辦主任負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、根據(jù)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),協(xié)助召開(kāi)公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議;制作會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
3、總裁辦文書的處理,做好登記、傳記、催辦、歸檔、立卷、和發(fā)出的登記、打印,以及文書檔案的管理工作;協(xié)調(diào)對(duì)各部門文書資料的收集歸檔管理工作;
4、做好公司客戶、來(lái)賓的接待、安排,做好重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5、協(xié)調(diào)與各職能部門的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,公司有關(guān)聯(lián)系工作。