崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2.協(xié)助辦公室主任處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外相關(guān)事務(wù)。
3.做好相關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。
4.熟悉公務(wù)接待流程,能清晰闡述學(xué)校情況。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作,統(tǒng)籌學(xué)校檔案資料的分類匯總。
6.負(fù)責(zé)相關(guān)材料的撰寫或草擬,報(bào)送主任審核把關(guān),并定期收集、更新學(xué)校通訊錄,并做好年度大事記的整理。
7.?負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共物資管理。
8.做好部門之間協(xié)調(diào)及相關(guān)行政服務(wù)工作。
9.其他突發(fā)性、臨時(shí)性事務(wù)的處理和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1、掌握行政管理各模塊知識(shí),并能熟練運(yùn)用;
2、掌握國(guó)家及當(dāng)?shù)貙?duì)行政管理方面的政策法規(guī);
3、優(yōu)秀的人際交往能力、溝通協(xié)調(diào)能力和文檔寫作能力;
4、具備良好的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力。
5、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
6、熟練操作辦公軟件。