崗位職責(zé):
1、總機(jī)接轉(zhuǎn)、訪客接待等工作;
2、酒店、票務(wù)的預(yù)定;
3、傳真收發(fā)文及打印區(qū)域的文件整理、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類名片、物資制作及落實(shí);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品采購、配發(fā)及管理;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞收發(fā)及管控;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)號(hào)管理及更新;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)鑰匙管理:編號(hào)、保管、配制及合理領(lǐng)用;
9、負(fù)責(zé)洽談室、會(huì)議室管理與使用;
10、行政類各類費(fèi)用匯總、報(bào)批;
11、輔助上級(jí)完成各類活動(dòng)準(zhǔn)備;
12、負(fù)責(zé)前臺(tái)、餐廳區(qū)域的辦公設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生管理;
13、負(fù)責(zé)行政倉庫的管理。
任職要求:
1、教育水平:大專以上學(xué)歷;
2、專業(yè):行政、文秘、工商管理相關(guān)專業(yè);
3、培訓(xùn)經(jīng)歷:管理或文秘、禮儀接待知識(shí)培訓(xùn)等;
4、知識(shí):行政管理、會(huì)務(wù)接待?;
5、技能技巧:熟練使用Ofiice辦公軟件,懂茶藝優(yōu)先;
6、其他:工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),靈活應(yīng)變。