1、良好的文字處理能力
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
工作職責:
??1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
????2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
????3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
????4、做好會議紀要。
????5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
????6、負責傳真件的收發(fā)工作。
????7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
????8、做好公司宣傳專欄的組稿。
????9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
????10、管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
????11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
????12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
????13、領導或上級交代的其他工作.??????????????????????????????????????????????電話聯(lián)系人;馬總?17770310339