崗位職責:
1.收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)。
2.建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)
3.起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
4.負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
5.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6.負責組織員工企業(yè)文化活動;
7.負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)
8.負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
9.嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
10.協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
11.負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表;
12.負責組織培訓活動及培訓結(jié)果跟進工作;
13.對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
14.負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
15.搞好部門內(nèi)部協(xié)作。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專以上學歷,有三年以上大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各版塊工作內(nèi)容。
2.具有一定人力資源及行政管理能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
3.具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能夠承受一定的工作壓力;
4.熟練使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件。