直接上級(jí):執(zhí)行總裁;管轄部屬:文秘、行政、總裁秘書(shū)、檔案管理、司機(jī)
1、主要職責(zé)
(1)?負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2)?負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等;
(3)?協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)?協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制;
(5)?配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)?作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(7)?督促檢查有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作;
(8)?負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)?負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;
(10)?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
能力要求:985或211大學(xué)本科以上學(xué)歷優(yōu)先,專業(yè)不限;年齡35歲以下;學(xué)習(xí)能力強(qiáng);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能。