1、負(fù)責(zé)部門公文撰寫工作，并向集團(tuán)各部室、下屬企業(yè)及外部單位（區(qū)各級單位、外部企業(yè)）發(fā)文、回函工作；????????????????2、負(fù)責(zé)日常辦公用品和勞保用品的采購、發(fā)放、登記管理工作；?3、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理，并定期盤點數(shù)量；?????????????????4、協(xié)助修訂部門各項管理制度，并負(fù)責(zé)所有制度的課件編制及培訓(xùn)推廣工作；??????????????????????????????????????????????5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂部門各項業(yè)務(wù)計劃；?????????????????????????6、文檔管理：管理部門所有收發(fā)文件,并分類存檔；掃描件分類存于共享盤中；??????????????????????????????????????????????7、負(fù)責(zé)部門各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)等工作；?????????????8、向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；????????9、及時將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將批示后的文件及時送相關(guān)職能部門辦理；????????????????????????????10、負(fù)責(zé)書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作；????????????????11、負(fù)責(zé)部門車輛使用的申請工作；??????????????????????????12、負(fù)責(zé)會議組織準(zhǔn)備，包括會議安排、材料準(zhǔn)備、場地安排等具體事務(wù)；??????????????????????????????????????????????????13、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要編寫及印發(fā)工作；??????????????????????????14、負(fù)責(zé)部門活動、采購、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)費、辦公用品、勞保用品等部門內(nèi)部開銷的結(jié)算工作；???????????????????????????????????15、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；???????????????????????????16、負(fù)責(zé)對部門突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各項突發(fā)事件；?????????????????????????????????????????????????????17、負(fù)責(zé)組織編制部門人力需求計劃、培訓(xùn)需求計劃，負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；??????????????????????????????????????????18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????任職要求：1、本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)；2、熟悉公文寫作格式，具有豐富的公文寫作經(jīng)驗；?3、熟練運用OFFICE等辦公軟件；?4、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告；5、具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；?6、工作仔細(xì)認(rèn)真、踏實肯干，有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作意識；??7、具有機(jī)關(guān)、事業(yè)、國企單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。