崗位職責(zé):
1、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理;
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志及傳真的收發(fā)及傳遞,負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
4、負(fù)責(zé)員工訂餐、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算和公司員工的考勤匯總工作;
5、負(fù)責(zé)后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、預(yù)訂酒店等;
6、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
任職資格:
1,國(guó)滬語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、口齒清楚,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),親和力、溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力俱佳;
2,具有一定的應(yīng)變能力,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),吃苦耐勞精神,能承受工作壓力;
3,熟練操作電腦及office辦公軟件的使用,熟悉上網(wǎng)進(jìn)行信息搜索查詢;
4,形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先。