崗位職責(zé):
1、總裁辦公室收文、總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔,總裁自用資料的整理與保管;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理做好重要項(xiàng)目的跟進(jìn)及高端市場(chǎng)關(guān)系維護(hù);
3、總經(jīng)理差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等;
4、合理安排總經(jīng)理日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒;
5、總經(jīng)理客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的安全管理;
7、完成總經(jīng)理交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,身高1.58以上;
2、工商管理、法學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有國(guó)企,融資工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、3年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和工作壓力;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)先的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好,具有良好的書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力。