工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作和行政事務(wù)。協(xié)助上級(jí)審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
2、負(fù)責(zé)每月的員工考勤、績(jī)效和工資的核算。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘渠道的拓展、每天維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新、以及簡(jiǎn)歷的篩選;并根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助完成員工招聘和儲(chǔ)備工作。
4、負(fù)責(zé)建立和管理人事檔案、員工花名冊(cè);員工入職手續(xù)辦理、篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試,接待面試人員,員工入職、離職、請(qǐng)銷(xiāo)假等手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的管理:采購(gòu),分發(fā),登記,調(diào)配,保管。
6、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
7、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督辦公室衛(wèi)生、食堂的衛(wèi)生、宿舍等后勤事務(wù),對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、電腦、打印機(jī)的維護(hù)等。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
9、組織管理公司員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
10、完成上級(jí)交給的其它日常性事務(wù)性工作。
任職資格:
1、人力資源、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、形象氣質(zhì)良好,性格溫和,待人有禮,有良好的職業(yè)道德。
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)、文字寫(xiě)作能力。
4、能夠熟練的運(yùn)用word、excel、PPT等office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
5、熟悉行政、人事領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),有大型企業(yè)行政、人事從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、了解基本的現(xiàn)代企業(yè)管理,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
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