工作職責:
1、負責辦公室日常管理工作和行政事務。協(xié)助上級審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
2、負責每月的員工考勤、績效和工資的核算。
3、負責進行招聘渠道的拓展、每天維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新、以及簡歷的篩選;并根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助完成員工招聘和儲備工作。
4、負責建立和管理人事檔案、員工花名冊;員工入職手續(xù)辦理、篩選簡歷,預約面試,接待面試人員,員工入職、離職、請銷假等手續(xù)辦理。
5、負責辦公用品的管理:采購,分發(fā),登記,調(diào)配,保管。
6、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
7、負責管理和監(jiān)督辦公室衛(wèi)生、食堂的衛(wèi)生、宿舍等后勤事務,對公司網(wǎng)絡、電腦、打印機的維護等。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。
9、組織管理公司員工的各項培訓工作。
10、完成上級交給的其它日常性事務性工作。
任職資格:
1、人力資源、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗。
2、形象氣質(zhì)良好,性格溫和,待人有禮,有良好的職業(yè)道德。
3、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達、文字寫作能力。
4、能夠熟練的運用word、excel、PPT等office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
5、熟悉行政、人事領(lǐng)域的專業(yè)知識,有大型企業(yè)行政、人事從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
6、了解基本的現(xiàn)代企業(yè)管理,良好的團隊協(xié)作能力。
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