1.負責參加定期或臨時的相關(guān)會議,整理會議紀要,跟蹤會議結(jié)果的執(zhí)行情況;
2.協(xié)助總裁制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
3.負責各部門上報文件的分類呈送,供總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.負責總裁出行的安排,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;
5.負責總裁來訪客人的接待工作;
6.根據(jù)總裁的安排,起草相關(guān)的公文和報告;
7.協(xié)助總裁進行商務(wù)合作、談判,并擔任翻譯;
8.協(xié)助總裁處理日常行政事務(wù)。
任職資格:
1.法律、檔案管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,?1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具備良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、良好的服務(wù)意識和保密意識;
3.工作認真細致,工作條理性、邏輯性較強;
4.具有良好口頭及文字表達能力,能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、公文、會議紀要、發(fā)言稿等。