1、負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺(tái)來電接聽及來訪客人接待，前臺(tái)無(wú)特殊情況不得擅自離崗；
2、公司日常報(bào)紙、快遞及掛號(hào)信的保管并及時(shí)聯(lián)系收件人至前臺(tái)簽收；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、簽收、記錄歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)行政辦公用品和保潔用品的保管、領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)，并做好臺(tái)賬；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政專員完成快遞單統(tǒng)計(jì)，區(qū)分所有快遞的性質(zhì)（公司件或個(gè)人件），制作相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格；
6、各部門員工每月對(duì)于租賃打印機(jī)的復(fù)印和打印數(shù)字的統(tǒng)計(jì)，以便行政部有效的分?jǐn)偝龈鞑块T的打印機(jī)使用和紙張使用情況；
7、協(xié)助IT部完成電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)，起草費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算；
8、因開會(huì)要求，需要協(xié)助會(huì)議室進(jìn)行倒茶、接待等工作；
9、負(fù)責(zé)訂購(gòu)會(huì)議室鮮花、水果和點(diǎn)心，必要時(shí)參與會(huì)議的倒茶及布置；
10、每日集團(tuán)所有樓層飲用水的訂購(gòu)；
11、公司應(yīng)急所需的辦公用品購(gòu)置；
12、新進(jìn)人員工作證、名片的制作發(fā)放，以及統(tǒng)計(jì)工作；
13、辦公設(shè)備維修與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；
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14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求：
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺(tái)接待禮儀；
2、普通話和上海話溝通均無(wú)障礙，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識(shí)；
3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件；
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。