崗位職責(zé):
1、文件的打印、傳送、收發(fā)、登記、整理、保密、歸檔工作;
2、擬訂、上報(bào)周計(jì)劃、月計(jì)劃,月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)材料整理工作;
3、會(huì)議組織召開、記錄和會(huì)議紀(jì)要的擬訂、上報(bào);
4、對(duì)公司的各項(xiàng)決議、決定和工作執(zhí)行力度進(jìn)行檢查和考核;(行政督辦)
5、項(xiàng)目大事記整理、剪報(bào)收集、各項(xiàng)宣傳資料收集、整理歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理,對(duì)各類上級(jí)來文和呈送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件進(jìn)行分發(fā)。
7、公共關(guān)系協(xié)調(diào)及相關(guān)接待工作;
8、商家來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作;
9、擬訂、上報(bào)月度財(cái)務(wù)預(yù)算;
10、按照上報(bào)預(yù)算項(xiàng)目據(jù)實(shí)報(bào)銷各種費(fèi)用的,并建立費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)帳;
11、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的工作和周例會(huì)安排的臨時(shí)性工作(本職以外的工作)。
任職要求:
1、工商管理、文秘類專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,有一定的文字功底及較強(qiáng)的對(duì)外協(xié)調(diào)能力;
3、能獨(dú)立開展工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間觀念