崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全國(guó)單證員的人員儲(chǔ)備、面試及培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)全國(guó)單證員的工作溝通及管理;
3、負(fù)責(zé)青島地區(qū)的單證管理工作;
4、負(fù)責(zé)全國(guó)地區(qū)的單證歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)過(guò)程中合同及其他相關(guān)材料的管理;
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通的信息校對(duì);
7、負(fù)責(zé)檔案管理制度的建立與實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)單證管理系統(tǒng)的需求整理;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有同行業(yè)單證管理、信息管理等方面經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用office辦公軟件,具備一定的管理能力,具備獨(dú)立解決問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;
3、有良好的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),高度的保密性意識(shí)。