崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);?
4、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
5、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;?
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,具備前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),形象端莊,懂得基本待客禮儀,性格溫和;3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、熟悉辦公管理規(guī)范、公文、會(huì)議及各項(xiàng)后勤管理工作;?
5、工作熱情積極,細(xì)致耐心,有責(zé)任心,具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力以及執(zhí)行能力;
?6、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel)及較強(qiáng)的書面表達(dá)能力。