崗位職責(zé):(1)貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證公司、部門(mén)和項(xiàng)目文件和來(lái)往文件管理有序。(2)指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)資料的管理,保證資料與工程進(jìn)度同步,特別督促項(xiàng)目部做好驗(yàn)收資料、過(guò)程的商務(wù)資料以及資料的簽批工作。(3)定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,及時(shí)分析及處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、分配資料員及指導(dǎo)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資料進(jìn)行梳理和歸檔工作(項(xiàng)目部)。(5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資料進(jìn)行備份和存檔(移交公司)。(6)負(fù)責(zé)周報(bào)、月報(bào)、材料月計(jì)劃和維修臺(tái)賬等所有工程報(bào)表的收集匯總。(7)做好工程會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、記錄、編輯會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)。(8)起草相關(guān)工程文件、函件、流程制度等。(9)配合工程部經(jīng)理完善部門(mén)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及流程。(10)負(fù)責(zé)工程部日常工作及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。