職責描述:
1、公司新簽合同業(yè)績統(tǒng)計與發(fā)布,運營專員需及時更新業(yè)銷售合同績表,并于每個月末與財務核對金額。
?1)合同簽訂(外地銷售合同打印、裝訂、蓋章、郵寄、返回、歸檔,關鍵信息登記)
?2)中標通知書銷售中標后通知經(jīng)營部,一般會在銷售微信群里發(fā)布,需要關注并登記。
?3)無合同銷售訂單在經(jīng)營部審核時登記。
附件1為業(yè)績表(含中標、已簽訂合同、無合同訂單金額),供參考。
2、銷售合同執(zhí)行的跟蹤(交付、回款)
?1)合同公司執(zhí)行進度跟進,?與方案部、項目部要數(shù)據(jù),延期交付追查原因。
?2)按照合同執(zhí)行進度,監(jiān)督銷售及時開票,統(tǒng)計數(shù)據(jù),并確認未及時開票的原因。
?3)協(xié)助銷售辦理回款資料(外地銷售開票申請打印提交,發(fā)票以及付款資料的打印、蓋章郵寄)
?4)回款跟進,每月統(tǒng)計銷售開票超期未回款項目,并與銷售確認超期未回款的具體原因。
?5)履約保證金、質金的返回跟進及統(tǒng)計
附件2為銷售合同執(zhí)行臺賬-財務從合同簽訂時間,合同起止時間、付款約定、履約保證金、交付、開票、回款方面已做統(tǒng)計,咱們可以參考提取經(jīng)營要的數(shù)據(jù)。
3、合同檔案管理(服務器及時更新)
1)已簽訂的銷售合同每周移交一份給財務胡敏,給財務的可以是復印件。
2)所有銷售合同經(jīng)營部至少留一份原件,寫上檔案編號并歸檔。
3)銷售合同金額超過50萬元的合同需要掃描,并存放在服務器上。
4)采購合同寫上檔案編號并歸檔。
5)合同檔案的借閱以及歸還登記
任職資格:
1、大專及以上學歷2年以上工作經(jīng)驗;
2、有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),具有團隊精神,責任心強,能承受壓力和接受挑戰(zhàn);
3、熟練使用辦公軟件;
4、學歷能力強,有很強的協(xié)調(diào)溝通及創(chuàng)新能力。