1、負責接聽公司前臺總機電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、負責銷售合同的收集、歸檔、上傳、借閱等工作5、負責企業(yè)郵箱的管理，辦理入職、離職、調(diào)崗、部門郵箱、群組郵箱等工作6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。8、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。11、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。任職資格
1、本科以上學歷2、對辦公室工作程序熟悉3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
