工作內(nèi)容?1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),做好各種會(huì)務(wù)安排以及客戶接待;?2.各類文書(shū)和申報(bào)資料的打印、復(fù)印、排版、裝訂、分發(fā)、上報(bào)、存檔等;?3.及時(shí)處理上級(jí)交辦文件的簽收、傳遞、催辦、回收、清退以及行政合同、協(xié)議和報(bào)表的辦理;?4.公司各類證件、公章、印章的管理以及提供資質(zhì)資料和開(kāi)具介紹信;?5.處理各類辦公設(shè)備的報(bào)修,做好日常辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、存放,并建立相應(yīng)管理臺(tái)賬;?6.公司網(wǎng)站日常更新、圖文信息的采編以及廠區(qū)監(jiān)控的報(bào)修和記錄的保存、清理;?7.公司宣傳圖片的拍攝,宣傳資料的設(shè)計(jì)與印制以及辦公用表格的定做;?8.公司往來(lái)函電、信件、文書(shū)、圖書(shū)、報(bào)刊等的收發(fā)管理;?9.各部門檔案資料的歸口管理,定期分類、整理、裝訂、保存、銷毀,并做好保密;?10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?工作標(biāo)準(zhǔn)?1.每天保證總辦的衛(wèi)生、資料整理和日常接待,提前做好會(huì)務(wù)安排工作;?2.及時(shí)完成各類文書(shū)的日常處理,在規(guī)定時(shí)間配合完成資料申報(bào)工作;?3.及時(shí)處理交辦文件和辦理相關(guān)文書(shū)手續(xù),并記錄存檔;?4.公司證章、資質(zhì)和介紹信保存嚴(yán)密,使用嚴(yán)格,手續(xù)齊全;?5.及時(shí)報(bào)修辦公設(shè)備,嚴(yán)格辦公用品管理,并建立臺(tái)賬;?6.每日登錄網(wǎng)站收發(fā)郵件、更新信息,監(jiān)控保持24小時(shí)正常、定期保存記錄;?7.根據(jù)需要提前做好宣傳資料和辦公用表格的制作;?8.當(dāng)日完成公司各類信函書(shū)刊等的收發(fā)管理工作;?9.每年初歸檔完各部資料,目錄清晰、標(biāo)識(shí)明確、擺放整齊、安全保管;