1、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；
2、負責辦公室的文秘、信息工作，做好辦公室文件收集、整理、存檔工作；
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
4、負責傳真件的收發(fā)工作；
5、負責辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放登記；
6、統(tǒng)計、核對每月考勤并交財務(wù)做賬，留底；
7、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；
8、妥善保管各種憑證，如車輛申請表，請假表，缺勤表等并在月末存檔；
9、負責公司飲用水、酒店、飯店、火車票及機票的預(yù)定工作；
10、負責準備標書資質(zhì)文件以及整體裝訂、封存工作；
11、負責公司工程圖紙曬藍；
12、負責公司儀器儀表、工器具、資產(chǎn)臺賬的管理；
13、公司人力資源數(shù)據(jù)資料的日常管理；
14、公司往來文件、傳真及工程技術(shù)、技術(shù)檔案、人事檔案的日常管理；
15、各類培訓的組織、策劃、公司消防、安全衛(wèi)生的檢查，以及文體及集體活動，組織安排職工的培訓、學習；
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上行政助理工作經(jīng)驗；
3、具備熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4、能熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；
5、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
