1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程（會議、接待、出行）管理，協(xié)助總經(jīng)理與各部門之間的溝通，為總經(jīng)理工作提供必要的信息準(zhǔn)備；
2、負(fù)責(zé)組織每周總經(jīng)理會議及總經(jīng)理臨時召開的會議，安排會議議程、準(zhǔn)備會議文件、并做好會議紀(jì)錄，撐握跟蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)收集匯總總經(jīng)理所需的各類報表、文件并分類保管和歸檔；
4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪記錄及接待服務(wù)，協(xié)助配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及分發(fā)；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理差旅、酒店、交通預(yù)定及相關(guān)費用報銷；
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶資料整理和關(guān)系維護(hù)（名片整理、節(jié)日送禮）；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常行政管理（文具、茶水準(zhǔn)備，客人迎送，家具物品整理，收發(fā)信件）、清潔衛(wèi)生等工作；
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室花草水池養(yǎng)護(hù)及頂樓的花草監(jiān)管；
10、鶴亭精舍運營全面統(tǒng)籌管理；
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦組織召開的所有會務(wù)準(zhǔn)備安排、會議紀(jì)要、會議決議跟進(jìn)反饋；
12、負(fù)責(zé)公司重要來訪賓客的接待安排：用餐、住宿、會議、行程、禮品等；
13、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦重要往來客戶的關(guān)系維護(hù)、逢年過節(jié)定期拜訪、招待；含中秋、春節(jié)、時令節(jié)（荔枝成熟后可根據(jù)蘭總情況送禮給非廣東師友及合作伙伴）
14、負(fù)責(zé)公司所有禮品的采購登記及保管、禮品的接收和處理、禮品的贈送和安排，形成禮品管理制度并持續(xù)完善；
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦月度、年度的大事記收集、匯編。
16、負(fù)責(zé)5樓辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全、環(huán)境檢查工作；
17、完成總經(jīng)理交代其他事務(wù)性工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，***優(yōu)先；
2、秘書資格證；
3、同崗位1-3年工作經(jīng)驗；
4、熟練使用?Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件；
5、有一定的文字寫作功底，文檔處理能力；
6、有一定的接人待物能力，言行舉止得體；
7、有較強(qiáng)的執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力；
