崗位職責
1.?各類文件的草擬、修改、上報及下發(fā)工作;
2.?項目證件、檔案管理及查借閱登記、管理工作;
3.?負責項目圖書資料的管理及借閱登記工作;
4.?負責項目資質動態(tài)考核手續(xù)、工商年檢手續(xù)的辦理工作;
5.?參與各種行政會議的組織安排和協(xié)調工作;
6.?做好各種會議記錄、會議紀要;
7.?參與重大活動及企業(yè)文化活動的組織安排和協(xié)調工作,并做好活動記錄及報道工作;
8.?負責內部、外部培訓工作;
9.?完善并監(jiān)督執(zhí)行入離職管理制度,修訂《崗位說明書》;
10.?建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),定期對人力資源流動狀況、項目缺編情況、招聘入職情況進行分析;
11.?定期統(tǒng)計員工缺編崗位及人數(shù),實施有目標招聘;配合實施應屆大學生招聘活動;
12.?建立與拓寬招聘渠道,根據(jù)人員需求調整選擇合適招聘渠道;在招聘網(wǎng)站中更新崗位信息,篩選應聘人員簡歷,預約面試;
13.?負責辦理新入職員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂工作;
14.?負責人事檔案管理工作;
15.上級領導交辦的其他事項工作。
任職要求:
1.形象好,氣質佳,年齡23-35歲之間;
2.??埔陨蠈W歷,中文、新聞、文秘等相關專業(yè);
3.1年以上同崗位工作經(jīng)驗。
1.熟悉各科專家及技術特長,以便回答客戶咨詢;
2.熟練運用word,能處理文件的各種排版;
3.熟練運用excel,掌握各種函數(shù)的設置;
4.熟練運用ppt,各種模板設置及美工。
1.熟悉醫(yī)院的科室及功能分布、各項規(guī)章制度;
2.熟知物業(yè)管理相關知識;
3.熟悉行政管理流程、辦公用品的管理流程及后勤保障管理流程。
1.具有較強的責任感及敬業(yè)精神;
2.具有較強的文字寫作能力、溝通協(xié)調能力;
3.心理素質較好,有一定的抗壓能力。
上班地址:無錫市新吳區(qū)鴻山街道至賢路197號(上海瑞金醫(yī)院無錫分院新瑞醫(yī)院)