1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、??人事、政策等各項規(guī)章制度,協助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,??明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。??協助處理公司各種突發(fā)事件。
7、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)??章制度和決定供總經理決策參考。
8、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做??好進出公司的人流物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、五年以上相關工作經驗;
3、熟悉現代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
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5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。